21.02.2019

EBEC kroz oči organizacionog tima

Iza svakog uspešnog projekta stoji njegov organizacioni tim! Jedan od naših omiljenih, ali i najuspešnijih projekata jeste EBEC.

EBEC (European BEST Engineering Competition) je inženjersko takmičenje koje se odvija u 3 runde, lokalna, nacionalna/regionalna i finalna runda. U okviru ovog inženjerskog takmičenja timovi od po četiri učesnika takmiče se jedni protiv drugih u dve kategorije: Studija slučaja - rešavanje stvarnih problema kompanije u teoriji i Timski dizajn - izrada rešenja za dati zadatak sa ograničenom količinom materijala u ograničenom vremenskom periodu. Pobednici svake runde nastavljaju takmičenje u narednoj rundi.

Ovom pričom smo odlučili da pokušamo da vam približimo kako je to biti deo organizacionog tima jednog ovako velikog događaja!

Organizacioni tim EBEC-a čine sledeće pozicije:

  1. Glavni organizator – njegova uloga je da nadgleda kako teče organizovanje i upravlja ostatkom tima
  1. Logističar – osoba koja je zadužena da obezbedi mesto realizacije samog takmičenja, kreira vremenski raspored i obezbedi takmičarima sve što im je potrebno
  1. Social and participant responsible – osoba koja je zadužena da bude u kontaktu sa učesnicima, organizuje socijalne aktivnosti i radionice
  1. Topic responsible – osoba koja smišlja zadatke koje tamičari treba da reše

Prošlogodišnji tim činili su Milan Pavlović koji se sjajno snašao u ulozi Glavnog organizatora, Milan Davidović koji je svoje dosadašnje znanje podelio u ulozi Logističara, Miljana Lučić kao Social and participant responsible koja se pobrinula da učesnicima nijednog trenutka ne bude dosadno i Ivana Pepić čije je zaduženje kao Topic responsible bilo da osmisli zadatke koje su takmičari rešavali. Mi vam prenosimo njihove utiske i impresije, čime su bili oduševljeni i šta će posebno pamtiti, kao i kako su prevazilazili prepreke tokom same organizacije takmičenja.

Prva stvar koja nas je zanimala jeste kako su odlučili da se prijave na prvom mestu i koja su im bila očekivanja. Dok su neki članovi hteli da pokažu znanje koje su stekli pre nego što su postali članovi BEST-a, nekima je ovo bio prvi veći projekat i videli su savršenu šansu za sticanje novih znanja i veština, upoznavanje novih ljudi i najizazovnije od svega – rad u timu. Ipak, ništa u životu ne ide baš onako kako smo planirali i uvek će biti nekih nepredviđenih situacija sa kojim ćemo morati da se suočimo. One su tu da nam pomognu da bolje upoznamo sebe, da nam pokažu kako radimo u kriznim situacijama ili pod pritiskom, ali takođe i da bolje upoznamo ljude oko sebe sa kojima sarađujemo. Ono što je najbitnije kada se radi u timu jeste komunikacija, otvorenost članova jedni prema drugima i međusobna podrška. Upravo su na ovaj način Migi, Milan, Miljana i Ivana rešavali probleme na svojim sastancima uoči takmičenja. Jedna od glavnih stvari koje pruža BEST kao organizacija jeste da se na svakom projektu radi timski i da je u svakom momentu oko vas gomila ljudi koji će vam pomoći i preneti stečeno znanje. Nikada niste sami, i uvek će se zajednički naći rešenje.

A onda kada se zavesa spusti i ceo projekat privede kraju, šta vama organizatorima ostaje? Posle projekta ste vi osoba koja ima iskustvo u tome kako treba da se postavi u određenim situacijama, problemima, konfliktima. Naučićete asertivnu komunikaciju. Imaćete bolju intuiciju kada su u pitanju novi ljudi u vašem okruženju. Naučićete da budete objektivniji, komunikativniji, otvoreniji. Sve ovo naravno bi trebalo da predstavlja elementarne osobine svakoga od nas, međutim tek posle ovakvog projekta se zaista shvati šta znače sve ove stvari.

I za kraj, zašto da baš ti treba da poželiš da  budeš deo EBEC-a? Evo šta kažu oni koji su bili stub ovog divnog projekta!

Milan Davidović: Ovo je pre svega specifičan projekat i ima potencijala da bude dosta dobar. Smatram da je, u normalnim uslovima, dobra prilika da se nauči o logistici u okviru intenzivnog “Event planning”. A za takmičare, jednostavno je drugačije kada BEST nešto to radi. Nema profita (za pojedinca u novčanom obliku), nema mešanja fakulteta, već su u fokusu samo studenti. Ako ostane tako, biće uvek bolje od bilo čega sličnog, jer je od dobre volje.

Milan Pavlović: EBEC je takmičenje koje u osnovi spaja ljude širom Evrope i imati priliku da postanemo deo jedne tako velike mreže ljudi je neverovatno. Takmičenje na kome se oseti i vidi timski rad i količina ideja koju posedujemo je po meni više nego dovoljno dobar razlog.

Miljana Lučić: Pre svega, novo iskustvo, novo okruženje i upoznavanje novih ljudi. Izdvojila bih deo kod upoznavanja novih ljudi, jer su to posebni mladi ljudi koji mogu samo da vas motivišu i prodube vašu šelju za daljim napretkom, učenjem i usavršavanjem. Ceo koncept događaja uzevši u obzir i radionice i takmičenje, predstavlja novo iskustvo, širi nam vidike, i studenti mogu lako da uvide koliko je lako imati pristup ovom šarenom sadržaju koji itekako može pozitivno da utiče na našu budućnost. To takmičenje može da bude samo početak jednog novog studentskog života, nimalo monotonog, sa puno stavki dodatih u CV, puno putovanja i naravno novih divnih ljudi.

Ivana Pepić: “EBEC je odlična prilika da studenti primene svoje znanje u praksi i da iskuse rad u timu. Samo takmičenje pruža im mogućnost da pokažu svoje znanje u određenim disciplinama, ali osim toga na EBEC-u je uvek sjajno druženje, nova poznanstva i jedno sjajno iskustvo!”

Ove godine se regionalna runda održava u Novom Sadu, na šta smo mi veoma ponosni i pobednici lokalnih rundi će imati šansu da, ukoliko ponove trijumf i u regionalnoj rundi, zablistaju i u evropskom finalu u čarobnom Torinu!

Zato iskoristi priliku, priključi se BEST-u i postani jedan od organizatora regionalne runde ovog fenomenalnog projekta. Nauči nešto novo ili unapredi već postojeće znanje, izađi iz zone komforma, upoznaj ljude iz Evrope i pre svega dobro se zabavi!

Autor: Milica Antić

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram